Kirjeiden lähetys

Esittely

Tiedotteita ja laskuja on sähköpostin lisäksi myös mahdollista lähettää perinteisinä kirjeinä. Näin tavoitat jäseniä, jotka eivät vielä ole hypänneet sähköpostin ihmeelliseen maailmaan. Tai haluat muuten vain tarjota jäsenille fyysisen kopion laskusta/tiedotteesta.

Tarkemmat ohjeet

Kirje lähetystavan valitseminen

Heti ensimmäisenä laskua tai tiedotetta tehdessä, sinulta kysytään millä lähetystavalla haluat kyseisen laskun tai tiedotteen lähettää. Oletuksena kaikki lähetetään sähköpostitse. Lähettääksesi kirjeenä, niin valitse listalta toisena oleva vaihtoehto eli "Kirjeenä".

Vastaanottajat

Seuraavana valitset kenelle/keille haluat kirjeen/kirjeet osoittaa. Sinulla on mahdollisuus lähettää kirje aktiivisille, ei-aktiivisille tai kaikille jäsenille. Voit myös halutessasi valita yksittäisiä henkilöitä. Tarkemmat ohjeet miten jäsenien suodatus toimii löydät täältä.

Esikatselu ja lähettäminen

Niinkuin aina, jokainen haluaa tietää, miltä lähetettävä lasku tai tiedote näyttää. Esikatselu on siihen oiva keino joten se on myös käytössä tässä toiminnossa.

Ennen laskun tai tiedoston lähettämistä, pystyt siis katsomaan, miltä se vastaanottajalle näyttää. Täytät vain aikaisemmat tiedot sivulta ja klikkaat lopuksi "Jatka esikatseluun".

Lisäsivut

Mikäli sinulla on enemmän sanottavaa kuin ensimmäiselle A4-paperille osoitetietoineen mahtuu, voit lisätä sivuja tarpeen mukaan (sivuja voi kirjeessä olla korkeintaan 16). Kun lähetystavaksi on valittu kirje, niin viestikentän alla näkyy painike Lisää sivu. Kun painiketta klikkaat, lisätään tekstikenttä, jossa voit jatkaa kirjoittamista. Esikatselussa pääset näkemään kaikki sivut.
Lisäsivuista maksat tarpeenne mukaan, eli sivun lisääminen nostaa hieman ko. kirjelähetyksen kappalehinnan.

Hinnat

Lähetyksen lopullinen hinta näytetään sinulle aina ennen maksun suorittamista. Kirjeiden lähetyksestä maksat kappalemäärän mukaan. Tarkemmat hintatiedot näet Rekisterin hinnastosta.

 

Usein kysyttyä

Kuka vastaa kirjeiden lähettämisestä ja toimituksesta?

Yhdistysavain Rekisteristä valmis kirjemateriaali välitetään Postille, joka hoitaa kirjeiden tulostamisen, kuorittamisen ja varsinaisen toimittamisen.

Missä luokassa kirjeet lähtevät?

Yhdistysavain Rekisterillä lähetetyt kirjeet matkustavat 2. luokan economy-lähetyksinä.

Milloin kirjeet ovat perillä?

Kirjeet toimitetaan vastaanottajalle yleensä kolmantena arkipäivänä siitä, kun asiakkaan aineisto on vastaanotettu.

Menevätkö kirjeet myös NetPostiin?

Kyllä menevät, niillä jäsenillä, joilla NetPosti on otettu käyttöön. Vastaanottajatietojen täytyy tosin olla identtisiä NetPostin tietojen kanssa, eikä vähän sinnepäin...

Huom.! Tieto vastaanottajista, jotka ovat saaneet lähetyksen NetPostiinsa ja täten ennen muita, on kuitenkin ainoastaan Itellalla eikä sitä voida saada Yhdistysavain Rekisteriin.

Kuinka nopeasti kirjeet ovat perillä NetPostissa?

Tämä ei ole Postin virallinen palvelulupaus, mutta yleensä kirjeet löytävät NetPostiin viimeistään puolen päivän kuluessa lähetyksestä.

Mitkä merkit kirjeissä toimivat?

Kirjeiden lähetys tukee latinalaisia aakkosia (meille tutuimmat kirjaimet), mutta esimerkiksi kyrilliset aakkoset eivät tällä hetkellä toimi. Myös yleisimmät erikoismerkit (esim. !, ?, +, -, ", #, %, &, (, /, jne.) toimivat. Mikäli kirjeen sisällössä tai osoitetietona on muita merkkejä, niiden tilalla näkyy ?-merkki.

Saanko päättää minkä näköisiä ne ovat?

Kirjeet ovat toistaiseksi mustavalkoisia.