Pankkiyhteyden avaaminen

Esittely

Kun yhdistät Yhdistysavain Rekisterin hakemaan viitemaksuja suoraan pankkitililtänne, tiedät aina kuka on maksanut laskunsa ja kuka ei. Huom.! Lue tarkemmat ohjeet ja Usein kysyttyä -osio ennen pankkiin menoa.

Tarkemmat ohjeet

Pankkiyhteyden avaamisen jälkeen viitemaksutiedot noudetaan tililtänne automaattisesti pankin kanssa sopimanne ajanjakson mukaisesti.

Pankkiyhteyden avaaminen saattaa kuulostaa pelottavalta, mutta Rekisterissä se on tehty helpoksi kuin heinän luonti.

1. Klikkaa itsesi Asetukset-valikosta Yhdistyksen tietoihin.

2. Täytä tietoihin yhdistyksenne tilinumero (ensimmäinen kuva).

3. Siirry esikatselemaan valtakirjaa klikkaamalla "Tulosta valtakirja yhdistääksesi pankkitilin Rekisteriin" (toinen kuva).

4. Klikkaa "Tulosta", printtaa valtakirja ja täytä keltaiset kohdat (kolmas kuva).

5. Marssi yhdistyksenne pankkiin, sano "Haluan valtuuttaa Yhdistysavain Rekisterin lukemaan tiliämme Web Services -pankkiyhteydellä" ja iske valtakirja pöytään. :) Huom.! Kannattaa lukea alta "Usein kysyttyä" -kysymykset ennen pankkiin menoa.

Suosittelemme ehdottomasti pankkiyhteyden avaamista! Alkuvaiva on pieni, ja yhteys maksaa itsensä useimmiten takaisin paremmin maksettuina laskuina ja viimeistään säästyvänä taloudenhoitajan aikana. 

Huom.! Pankki veloittaa pankkiyhteyden käyttämisestä kuukausimaksun, joka on testimme mukaan luokkaa 7-10 € / kk. Varmista pankkisi kanssa miten he laskuttavat viitetietojen muodostamisesta.

 

Miten lähetettyjä laskuja seurataan?

Usein kysyttyä

Täytin tilinumeron, mutta en pääse tulostamaan valtakirjaa. Mikä mättää?

Todennäköisesti yhdistyksenne käyttämä pankki ei vielä valitettavasti ole tuettu Yhdistysavain Rekisterissä. Tuemme toistaiseksi seuraavia pankkeja:

  • Aktia
  • Danske Bank (ent. Sampo)
  • Oma Säästöpankki (S-Pankki)
  • Nordea
  • Osuuspankki
  • POP Pankki
  • Säästöpankkiryhmä (kts. luettelo pankeista)
  • Ålandsbanken
  • Handelsbanken

Laskutamme myös muulla tavalla kuin Rekisterin kautta. Tarvitseeko tällöin ottaa jotain huomioon?

Tällöin kannattaa luoda Rekisterin maksuja varten oma tili, jottei muiden laskujen viitemaksujen selvittäminen hankaloidu.

Tarvitsisin tilitoimistoa varten tämän vuoden viitemaksujen purkutiedot yhdistyksemme tilistä. Mistä saan ne?

Saat purkutiedot omalta pankiltasi. Pankki saattaa veloittaa tästä, joten sopimusta tehdessä kannattaa yrittää neuvotella purkutietojen (eli tilitoimistolle kelpaavien tietojen) tulevan myös teille ilman erillistä maksua.

Pankkimme tiedustelee, mihin tapahtumaluetteloon viitenoudot kytketään. Onko tällä jotain väliä?

Osa pankeista haluaa asiakastunnuksen lisäksi kytkeä viitenoudot tiettyyn tapahtumaluetteloon, mutta Rekisterin toiminnan kannalta tällä ei ole merkitystä. Tärkeintä on, että kytkennän kanavana on Web Services. Osuuspankin kanssa täytyy kuitenkin valita sopiva tapahtumaluettelo, joka määrää viitenoutojen tahdin (kerran päivässä, viikossa jne.).

Tiedän, että jäsen maksoi maksunsa juuri, mutta vielä se näkyy tilassa "Odottaa". Onko tässä joku viive?

Rahan siirtyminen pankkien välillä tuppaa aina kestämään hetken. Yleensä pankit lupaavat rahojen siirtyvän 1-3 pankkipäivän kuluessa.

Me haemme viitemaksutiedot tililtänne kerran joka yössä. Kannattaa siis malttaa ainakin muutama päivä, ennen kuin alkaa ihmettelemään rahojen kohtaloa. :)

Jäsen otti yhteyttä ja kertoi, että maksoi laskunsa väärällä viitenumerolla tai väärälle tilille. Miten edetään?

Jos jäsen on maksanut laskunsa väärällä viitenumerolla, niin tällöin kannattaa tarkistaa tilin tapahtumat esim. verkkopankista ja merkitä lasku maksetuksi käsin selvityksen jälkeen. Mikäli jäsen on maksanut väärälle tilille, niin jäsenen pitää olla yhteydessä pankkiinsa asian selvittämiseksi.

Riittääkö pelkän valtakirjan allekirjoittaminen ja vieminen pankkiin?

Useimmissa tapauksissa kyllä, mutta osa pankeista voi vaatia vielä allekirjoitetun sopimuksen tilinomistajan kanssa. Pankilta kannattaa myös tarkistaa, että heidän tiedoissaan on yhdistyksen tai seuran oikeat yhteystiedot. Joissakin tapauksissa sopimus lähetetään pankin yhteystiedoissa mainittuun osoitteeseen ja jos se on väärä, viivästyy viitenoutojen kytkeminen.

Vein valtakirjan pankkiin, mutta jotain ne murisivat vastaan. Mistä kyse?

Osa pankeista (esim. Osuuspankki) haluaa valtakirjan mukana myös kopion hallituksen kokouksen pöytäkirjasta, jossa asiasta on päätetty. Muuten odotettavissa tuskin on murinaa, asian pitäisi olla pankin päässäkin aika selvää pässinlihaa.